process:99-services-generaux:99-03-04-carte-quonto
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process:99-services-generaux:99-03-04-carte-quonto [2021/06/03 07:41] – cmariejoseph | process:99-services-generaux:99-03-04-carte-quonto [2021/06/28 17:37] – stadi | ||
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- | ===== 99 03 04 - Mise à disposition d'une carte bancaire | + | ===== 99 03 04 01 - Mise à disposition d'une carte bancaire===== |
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Ce process fait partie des [[process: | Ce process fait partie des [[process: | ||
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====II. Process.==== | ====II. Process.==== | ||
- | La mise à disposition d' | + | Une carte bancaire est attribué à chaque |
- | Le RS est autorisé à utiliser la carte bancaire | + | Le RS est autorisé à utiliser la carte bancaire, pour les achats ponctuels de son service. Il devra fournir dans les meilleurs délais au service comptabilité société, les justificatifs des dépenses engagées (tickets carte Achat, factures au nom de la société affilié à la carte etc…). La mise à disposition de la carte Achat est consentie uniquement pour un usage professionnel. |
Le prêt de la carte à une personne étrangère de GROUPIMO n'est pas autorisé et constitue un motif de retrait immédiat de la carte. | Le prêt de la carte à une personne étrangère de GROUPIMO n'est pas autorisé et constitue un motif de retrait immédiat de la carte. | ||
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En cas de perte ou de vol, le RS devra avertir la comptabilité société. | En cas de perte ou de vol, le RS devra avertir la comptabilité société. | ||
- | L’employeur se réserve le droit de retirer la carte QONTO sans préavis ou de modifier les conditions d’utilisation à tout moment et, dans ce dernier cas. | + | L’employeur se réserve le droit de retirer la carte sans préavis ou de modifier les conditions d’utilisation à tout moment et, dans ce dernier cas. |
- | ===A. Comment ouvrir un compte | + | Par ailleurs sur demande du RS et après validation de la DG, une carte peut être attribuée à d' |
+ | |||
+ | Cette solution est à privilégier pour les métier 651 (renovimo) et 652 (checkin) notamment pour l' | ||
- | Si votre société est déjà créée, munissez-vous | + | ===A. Gestion |
- | Votre pièce d' | + | QONTO offre la possibilité de créer des comptes multiples avec des IBAN dédiés , aussi un sous compte du compte principal sera crée pour le RS. |
- | Ainsi que de votre numéro | + | Ce compte sera approvisionné |
+ | |||
+ | L' | ||
- | Il y a la possibilité de créer | + | ===B. La gestion |
- | Quelque soit votre usage, l' | + | Qonto a pensé à un profil Comptable qui permet |
- | * Un IBAN français | + | Ce profil ne permet pas de réaliser |
- | + | ||
- | * Des cartes Mastercard pour vos employés et vos abonnements | + | |
- | + | ||
- | * Des virements en France et à l' | + | |
- | + | ||
- | * Des prélèvements SEPA | + | |
- | + | ||
- | * Des relevés | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ===B. Les comptes existants=== | + | |
- | + | ||
- | Actuellement GROUPIMO possède quatre comptes Qonto au forfait solo ( compte unique), rattaché à quatre adresse e- mail. | + | |
- | + | ||
- | Cette caractéristique évoluera | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ===C. Comment obtenir une nouvelle carte rattaché aux comptes existants=== | + | |
- | + | ||
- | Avec votre compte Qonto, vous pouvez commander des cartes Mastercard physiques et virtuelles. | + | |
- | + | ||
- | Seul le titulaire du compte ou les administrateurs peuvent effectuer cette action. | + | |
- | + | ||
- | Une validation en deux étapes sera requise pour finaliser le processus. | + | |
- | + | ||
- | Pour commander une carte, accédez à la section Cartes, cliquez sur le bouton Créer une carte situé en haut à droite de votre interface et laissez-vous guider | + | |
- | + | ||
- | Choisissez le type de carte, physique ou virtuelle, qui correspond | + | |
- | + | ||
- | Indiquez le nom du (futur) titulaire de la carte | + | |
- | + | ||
- | Personnalisez les paramètres de votre carte comme bon vous semble (rassurez-vous, | + | |
- | + | ||
- | Ajustez vos limites de paiement et de retrait | + | |
- | + | ||
- | Choisissez | + | |
- | + | ||
- | Entrez le code de confirmation reçu par SMS. | + | |
- | + | ||
- | Votre carte est commandée. | + | |
- | + | ||
- | Bon à savoir : Si vous commandez une carte pour un autre membre, le processus reste le même mais il sera invité par e-mail à définir lui-même son code secret à quatre chiffres. | + | |
- | + | ||
- | La configuration du code PIN permet de finaliser la commande de la carte. | + | |
- | + | ||
- | Vous commandez une carte X ? | + | |
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- | Pour valider la commande de votre carte X, vous devez d’abord approvisionner votre compte Qonto par virement bancaire (depuis un autre compte dont vous êtes titulaire). Une fois reçue, vous pourrez alors utiliser votre carte X pour vos paiements en ligne ou en magasin et profiter de tous ses avantages et services. | + | |
- | + | ||
- | NB : Cela ne s’applique pas aux cartes One et Plus. | + | |
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- | Activation | + | |
- | Les cartes virtuelles sont activées dès lors qu’elles sont créées et vous permettent de procéder à des achats en ligne. | + | * aux justificatifs |
- | Les cartes physiques doivent être activées avant que vous puissiez les utiliser. Elles sont fabriquées et envoyées : | + | * à la saisie de la TVA applicable, |
- | en courrier suivi pour les cartes One et Plus via le service DHL pour la carte X | + | * à la saisie des notes et catégoriser les opérations. |
- | Bon à savoir : Le suivi postal est disponible 24h après | + | ainsi, chaque comptable société doit avoir accès au compte qonto de la société afin de pouvoir |
- | ===D. Attribution des cartes=== | ||
- | Le service RH crée un ticket en sous tâche du ticket | + | ===C. Attribution |
- | Nom du compte Groupimo ( renovimo, gestion, syndic, groupimo) plafond carte Rôle RS : titulaire ou collaborateur Le rôle Titulaire permet | + | L' |
- | Le rôle Collaborateur limite l' | + | A la demande |
- | Le rôle Comptable a été pensé pour répondre aux besoins de votre expert comptable ou conseiller financier externe. | + | Le ticket devra comprendre |
- | Ce rôle ne permet pas de réaliser de paiements ou de gérer des cartes mais offre un accès en “lecture seule” à l' | + | |
- | , et l' | + | * Le nom du compte Groupimo ( renovimo, gestion, syndic, groupimo) |
- | Pas de validation, le ticket en sous tache passe en dossier statique. | + | * Le plafond |
- | Validation DG, le ticket en sous tâche est assigné à l' | + | Pas de validation, le ticket en sous tache passe en résolu. |
- | Dès que la carte bancaire est mise à disposition pour le RS, le service RH complète le descriptif du ticket en sous tâche | + | Validation DG, le ticket en sous tâche |
- | Le ticket en sous tâche passe en dossier statique. | + | 1.Création d'un nouveau sous compte |
- | ===E. Gestion et réapprovisionnement du compte=== | + | 2.Commande de la carte Mastercard physique ou virtuel |
- | ==1/ Gestion | + | Le compte du collaborateur sera approvisionné |
- | L' | + | Comme pour le RS , grâce à l' |
- | Chaque RS doit suivre son compte qonto. | + | ===D. Gestion de la carte QONTO par le service RH === |
- | **a/Les quatre comptes GROUPIMO Qonto sont au forfait solo** | + | Afin de maintenir à jour le fichier des renseignement généraux , chaque carte bancaire |
- | Forfait solo : | + | Le ticket devra avoir comme sujet Carte Qonto + [4 derniers chiffres |
- | 20 virements et prélèvements SEPA - | + | |
- | Cartes virtuelles Mastercard en option - | + | |
- | Encaissement | + | |
- | 1 membre | + | |
- | IBAN Français | + | |
- | Virements internationaux (SWIFT) | + | |
- | Historique des transactions illimité | + | |
- | Notifications | + | |
- | Gestion des finances automatisée avec Connect | + | |
- | Support 7 jours/7 | + | |
- | **b/Les limites des cartes qonto** | + | Ce ticket sera en sous tache du contrat de la personne a qui la carte a été attribuée. |
- | NB :Les limites de paiements et retraits associées à l’ensemble de vos cartes (physiques et virtuelles) passent bientôt à un système de mois calendaire, au lieu des 30 jours glissants actuels. | + | Dans le descriptif du ticket sera renseigné: |
- | En d’autres termes, dès le 1er mai, le budget disponible sur chaque carte sera remis à zéro le 1er de chaque mois. Comme ça, vous pourrez facilement planifier les budgets mensuels, et vos équipes sauront combien elles peuvent dépenser à tout instant ! | + | * Le nom du Compte principal |
- | ==2/ Le réapprovisionnement des comptes QONTO.== | + | * Le Numéro de la carte |
- | Les besoins en approvisionnement des comptes (suivant débits CB justifiées par | + | * Le Plafond |
- | factures) sont à transmettre à la comptabilité société (FPA) toutes les semaines (jeudi soir au + tard). | + | |
- | Le groupe mail groupimo : qonto@groupimo.com, | + | * Le Numéro |
- | le compte (débit CB, virts etc ...). | + | |
- | Le réapprovisionnement des comptes QONTO est à la charge du service comptabilité société. | ||
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process/99-services-generaux/99-03-04-carte-quonto.txt · Dernière modification : 2021/07/07 11:11 de splaissy