process:99-services-generaux:99-03-04-carte-quonto
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
process:99-services-generaux:99-03-04-carte-quonto [2021/06/24 12:07] – stadi | process:99-services-generaux:99-03-04-carte-quonto [2021/07/07 11:11] (Version actuelle) – splaissy | ||
---|---|---|---|
Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ===== 99 03 04 01 - Mise à disposition d'une carte bancaire===== | + | ===== 99 03 04 01 - Carte bancaire===== |
Ce process fait partie des [[process: | Ce process fait partie des [[process: | ||
Ligne 8: | Ligne 8: | ||
====I. Objet de la procédure.==== | ====I. Objet de la procédure.==== | ||
- | Ce process décrit les modalités de gestion de la carte bancaire | + | Ce process décrit les modalités de gestion de la carte bancaire. |
====II. Process.==== | ====II. Process.==== | ||
- | une carte bancaire est attribué à chaque RS. | + | ===1 Attribution et utilisation=== |
- | Le RS est autorisé à utiliser la carte bancaire , pour les achats ponctuels de son service. Il devra fournir dans les meilleurs délais au service comptabilité société, les justificatifs des dépenses engagées (tickets carte Achat, factures au nom de la société affilié à la carte etc…). La mise à disposition de la carte Achat est consentie uniquement pour un usage professionnel. | + | Une carte bancaire est attribué à chaque RS. |
+ | |||
+ | Le RS est autorisé à utiliser la carte bancaire, pour les achats ponctuels de son service. Il devra fournir dans les meilleurs délais au service comptabilité société, les justificatifs des dépenses engagées (tickets carte Achat, factures au nom de la société affilié à la carte etc…). La mise à disposition de la carte Achat est consentie uniquement pour un usage professionnel. | ||
Le prêt de la carte à une personne étrangère de GROUPIMO n'est pas autorisé et constitue un motif de retrait immédiat de la carte. | Le prêt de la carte à une personne étrangère de GROUPIMO n'est pas autorisé et constitue un motif de retrait immédiat de la carte. | ||
Ligne 23: | Ligne 25: | ||
L’employeur se réserve le droit de retirer la carte sans préavis ou de modifier les conditions d’utilisation à tout moment et, dans ce dernier cas. | L’employeur se réserve le droit de retirer la carte sans préavis ou de modifier les conditions d’utilisation à tout moment et, dans ce dernier cas. | ||
- | Par ailleurs | + | Par ailleurs |
Cette solution est à privilégier pour les métier 651 (renovimo) et 652 (checkin) notamment pour l' | Cette solution est à privilégier pour les métier 651 (renovimo) et 652 (checkin) notamment pour l' | ||
- | ===A. Gestion de la carte QONTO par le RS === | + | ==A. Gestion de la carte par le RS == |
QONTO offre la possibilité de créer des comptes multiples avec des IBAN dédiés , aussi un sous compte du compte principal sera crée pour le RS. | QONTO offre la possibilité de créer des comptes multiples avec des IBAN dédiés , aussi un sous compte du compte principal sera crée pour le RS. | ||
- | Ce compte sera approvisionnée | + | Ce compte sera approvisionné |
+ | L' | ||
- | L' | + | ==B. La gestion |
+ | Qonto a pensé à un profil Comptable qui permet de répondre aux besoins du service comptable. | ||
- | + | Ce profil ne permet pas de réaliser de paiements mais offre un accès en “lecture seule” : | |
- | ===B. La gestion des cartes par les comptables === | + | |
- | + | ||
- | Qonto a pensé | + | |
- | + | ||
- | Ce profil ne permet pas de réaliser de paiements mais offre un accès en “lecture seule” | + | |
- | l' | + | * à l' |
- | les justificatifs des transaction | + | * aux justificatifs des transactions |
- | la saisie de la TVA applicable, | + | * à la saisie de la TVA applicable, |
- | la saisie | + | * à la saisie des notes et catégoriser les opérations. |
- | ainsi , chaque comptable société doit avoir accès au compte qonto de la société afin de pouvoir suivre les dépenses et réclamer immédiatement le justificatif des dépenses | + | ainsi, chaque comptable société doit avoir accès au compte qonto de la société afin de pouvoir suivre les dépenses et réclamer immédiatement le justificatif des dépenses. |
- | ===3. Attribution d'une carte à un collaborateur | + | ==C. Attribution d'une carte à un collaborateur == |
- | L' | + | L' |
A la demande du RS , Le service RH crée un ticket en sous tâche du ticket en sous tache du contrat du titulaire de la carte dans le [[https:// | A la demande du RS , Le service RH crée un ticket en sous tâche du ticket en sous tache du contrat du titulaire de la carte dans le [[https:// | ||
- | |||
Le ticket devra comprendre : | Le ticket devra comprendre : | ||
- | Nom du compte Groupimo ( renovimo, gestion, syndic, groupimo) | + | * Le nom du compte Groupimo ( renovimo, gestion, syndic, groupimo) |
- | Plafond de la carte | + | |
- | , et l' | + | * Le plafond de la carte, et l' |
- | Pas de validation, le ticket en sous tache passe en résolu | + | Pas de validation, le ticket en sous tache passe en résolu. |
Validation DG, le ticket en sous tâche est assigné à l' | Validation DG, le ticket en sous tâche est assigné à l' | ||
Ligne 77: | Ligne 74: | ||
2.Commande de la carte Mastercard physique ou virtuel . | 2.Commande de la carte Mastercard physique ou virtuel . | ||
+ | Le compte du collaborateur sera approvisionné | ||
+ | |||
+ | Comme pour le RS , grâce à l' | ||
+ | |||
+ | ==D. Gestion de la carte QONTO par le service RH == | ||
+ | |||
+ | Afin de maintenir à jour le fichier des renseignement généraux , chaque carte bancaire | ||
+ | |||
+ | Le ticket devra avoir comme sujet Carte Qonto + [4 derniers chiffres de la carte]+ Nom du détenteur de la carte. | ||
+ | |||
+ | Ce ticket sera en sous tache du contrat de la personne a qui la carte a été attribuée. | ||
+ | |||
+ | Dans le descriptif du ticket sera renseigné: | ||
+ | |||
+ | * Le nom du Compte principal | ||
+ | |||
+ | * Le Numéro de la carte | ||
+ | |||
+ | * Le Plafond | ||
- | le compte du collaborateur sera approvisionné | + | * Le Numéro |
- | Dès que la carte bancaire est mise à disposition pour le RS, le service RH complète le descriptif du ticket en sous tâche avec les informations de la carte bancaires n° xxxxx avec les 4 derniers chiffres, la validité de la carte , | + | ====2. Traitement comptable des paiements==== |
- | Le ticket en sous tâche passe en dossier statique. | + | ===2.1 Comptabilisation de la facture=== |
- | Et une demande d' | + | Le collaborateur crée le ticket redmine et assigne la comptabilité |
+ | Le comptable transfert le ticket dans le projet concerné avec en sujet la nomenclature suivante ANNEE FA - NUMERO DE TICKET FACTURE INTERNE - N° SOCIETE FACTUREE + SITE - NOM FOURNISSEUR + (SIREN) - OBJET - MONTANT TTC. | ||
- | ===B. Gestion et réapprovisionnement | + | Ce ticket doit etre en sous tache de son ticket parent ou lié à tout ticket qui permettrait de mieux suivre le dossier. Dans la description |
+ | Le comptable, après avoir vérifié le débit, selectionne le tracker " | ||
- | Chaque carte est liée à un compte, | + | Si l' |
- | Aussi le réapprovisionnement du compte lié à la carte ce fait chaque semaine sur la base des dépenses effectué , bien entendu la facture | + | La facture |
- | Exemple : j'ai dépensé 100 € pour des travaux dès transmission du justificatif du paiement au comptable | + | Puis le comptable |
- | Le réapprovisionnement des comptes QONTO est à la charge du service comptabilité société. | ||
{{tag> | {{tag> |
process/99-services-generaux/99-03-04-carte-quonto.1624550840.txt.gz · Dernière modification : 2021/06/24 12:07 de stadi