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Table des matières
99 04 04 03 – Paiement des salaires et clôture de la paye
Ce process fait partie des process services généraux
Volume gestion des ressources humaines
Process parent 99 04 04 Traitement de la paye
I. Objet de la procédure.
Ce mode opératoire décrit l'ensemble des tâches à réaliser au moment de la clôture de la paye du mois.
II. Process.
1. Paiement des salaires
Une fois tous les bulletins validés, conformément au process 99 04 04 01 – Récolte des variables, édition et validation des bulletins, édition et validation des bulletin, le service RH donne l’information par mail au prestataire qui renvoie les fichiers sepa de virement par société.
Ces fichiers sont enregistrés dans la base information paye par le service RH.
Parallèlement le service RH transmet par mail à la comptabilité société le tableau des nets à payer pour tréso mis à jour.
La comptabilité société crée un ticket redmine salaires dans le projet séance de signature avec comme échéance la date envisagée pour les virements. Le ticket est assigné à la DG pour validation.
Le service RH est assigné et passe les virements de salaire conformément au ticket via l’espace client de la banque DELUBAC.
Le service RH emmène le parapheur de virements à la DG pour signature et scanne les bordereaux pour envoi à la banque.
2. Clôture des paies
La comptabilité générale informe le service RH du débit des salaires sur les comptes de la société.
Le service RH ajoute les bulletins dans les tickets bulletins collaborateurs correspondants à chacun dans redmine. Ces tickets redmine permettent aux collaborateurs de disposer de l'ensemble de leurs bulletins via l'espace collaborateur.
Le prestataire paye envoie au service RH les journaux de charges et livres de paye correspondants à la période qui les enregistre sur le serveur information paye.
Ces états serviront à la comptabilité société pour la saisie comptable de la paye.