Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers [2023/11/21 11:22] – cmj
+++ process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers [2023/11/24 16:02] – splaissy
@@ Ligne 23: / Ligne 23: @@
 Les courriers physiques arrivent par la Poste ou sont déposés dans les boites aux lettres, ATTENTION AUX ETIQUETTES SUR LES BOITES AUX LETTRES elles doivent être précises et comprendre TOUTES les entités présentes.
-Le responsable de site missione un collaborateur pour récupérer le courrier (en général la personne chargée de l'accueil).
+Le responsable de site missionne un collaborateur pour récupérer le courrier (en général la personne chargée de l'accueil).
+Les courriers peuvent aussi physiquement être remis aux collaborateurs directement. Dans ce cas, ils doivent aussi être scannés selon ce process.
 ==== 2. Ouverture du courrier. ====
-Le courrier doit être trié par sites et services.
+Le courrier doit être trié par [[process:99-services-generaux:99-01-04-02-nomenclature-codes-metiers-sites|sites et services (cf matricule)]].
-Les retours de courrier en recommandé ne doivent pas être ouverts.
-Le reste du courrier doit être ouvert et tamponné avec la date.
-Conserver les enveloppes recommandés et les avis AR.
-Jeter les enveloppes simples.
-Remettre les chèques directement au service comptabilité.
+Les retours de courrier en recommandé ne doivent pas être ouverts. Le reste du courrier doit être ouvert et tamponné avec la date. Conserver les enveloppes recommandés et les avis AR. Jeter les enveloppes simples. Remettre les chèques directement au service comptabilité.
 ==== 3. Numérisation du courrier. ====
@@ Ligne 46: / Ligne 40: @@
-MartiniqueSyndic groupimosyndic
+__25 - MartiniqueSyndic groupimosyndic__
 Email destinataire: syndicmq@groupimo.com
 Répertoire Drive: ENTRANT A16 #Martinique Syndic Front
 https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli25
 Espace client #MARTINIQUESYNDIC
-Aadiags expertim renovimo
+__60 - Aadiags expertim renovimo__
 Email destinataire: aadiags@groupimo.com
 Répertoire Drive: ENTRANT A16 AADIAGS  FRONT
 https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli30
 Espace client FRONT
-locataires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion
+__30 - locataires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion__
 Email destinataire: axesslocation@groupimo.com
 Répertoire Drive: ENTRANT A16 AXESS LOCATION FRONT
 https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli300
 Espace client AXESS LOCATION
-comaphi assurances
+__50 - comaphi assurances__
 Email destinataire: a16-comaphi-03@groupimo.com
 Répertoire Drive: ENTRANT A16 COMAPHI 03
 https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli30
 Espace client FRONT
-propriétaires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion
+__20 - propriétaires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion__
 Email destinataire: patrimoine@groupimo.com
 Répertoire Drive: ENTRANT A16 GROUPIMO PATRIMOINE FRONT
 https://redmine.groupimo.fr/projects/espacecli20
 Espace client Groupimo Patrimoine
-Fontenoy MartiniqueSyndic
+__25 - Fontenoy MartiniqueSyndic__
 Email destinataire: fontenoy@groupimo.com
 Répertoire Drive: ENTRANT A22 FONTENOY 17 FRONT
 https://redmine.groupimo.fr/projects/espace-client-fontenoy-immobilier-martinique
 Espace client #MartiniqueSyndic (Fontenoy)
-Rh juridique comptabilité société Groupimo
+__99 - Rh juridique comptabilité société Groupimo__
 Email destinataire: juridique@groupimo.com - rh@groupimo.com - comptasociete@groupimo.com
 Répertoire Drive: ENTRANT A16 SERVICE GENERAUX
 https://redmine.groupimo.fr/projects/demenagement/issues
 Assignation : DG
@@ Ligne 97: / Ligne 119: @@
 ==== 7. Distribution du courrier. ====
-Tous les originaux sont transmis aux RS.
+Les originaux sont détruits sauf indication contraire du responsable de service concerné ou documents officiels (juridique, contentieux, rh,...). Dans ces derniers cas, ils sont stockés dans des cartons "scan" le temps durée de conservation légale.
-Ils seront détruits une fois que le ticket correspondant à chacun est traité.