process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers
Différences
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| process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers [2023/11/21 11:22] – cmj | process:99-services-generaux:99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers [2023/12/12 07:58] (Version actuelle) – splaissy | ||
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| Ligne 23: | Ligne 23: | ||
| Les courriers physiques arrivent par la Poste ou sont déposés dans les boites aux lettres, ATTENTION AUX ETIQUETTES SUR LES BOITES AUX LETTRES elles doivent être précises et comprendre TOUTES les entités présentes. | Les courriers physiques arrivent par la Poste ou sont déposés dans les boites aux lettres, ATTENTION AUX ETIQUETTES SUR LES BOITES AUX LETTRES elles doivent être précises et comprendre TOUTES les entités présentes. | ||
| - | Le responsable de site missione | + | Le responsable de site missionne |
| + | |||
| + | Les courriers peuvent aussi physiquement être remis aux collaborateurs directement. Dans ce cas, ils doivent aussi être scannés selon ce process. | ||
| ==== 2. Ouverture du courrier. ==== | ==== 2. Ouverture du courrier. ==== | ||
| - | Le courrier doit être trié par sites et services. | + | Le courrier doit être trié par [[process: |
| - | Les retours de courrier en recommandé ne doivent pas être ouverts. | + | Les retours de courrier en recommandé ne doivent pas être ouverts. Le reste du courrier doit être ouvert et tamponné avec la date. Conserver les enveloppes recommandés et les avis AR. Jeter les enveloppes simples. Remettre les chèques directement au service comptabilité. |
| - | Le reste du courrier | + | ==== 3. Numérisation |
| - | Conserver | + | Chaque courrier doit être scanné vers les adresses suivantes en fonction du service concerné. |
| - | Jeter les enveloppes simples. | + | Sur le Scan d' |
| + | - AADIAGS | ||
| + | - AXESSLOC | ||
| + | - COMAPHI | ||
| + | - FONTENOY | ||
| + | - PATRIMOINE | ||
| + | - SYNDICMQ | ||
| + | - COMPTASOCIETE | ||
| + | - JURIDIQUE | ||
| + | - RH | ||
| - | Remettre les chèques directement | + | Les courriers ainsi scannés vont automatiquement générer un ticket redmine dans le projet espace client correspondant |
| - | ==== 3. Numérisation du courrier. ==== | ||
| - | Chaque courrier doit être scanné vers les adresses suivantes en fonction du service concerné. | + | ==== 25 - # |
| - | Les courrier ainsi scannés vont automatiquement générer un ticket redmine dans le projet espace client correspondant au service selon l' | + | Email destinataire: SYNDICMQ (syndicmq@groupimo.com) |
| - | |||
| - | MartiniqueSyndic groupimosyndic | ||
| - | Email destinataire: | ||
| Répertoire Drive: ENTRANT A16 #Martinique Syndic Front | Répertoire Drive: ENTRANT A16 #Martinique Syndic Front | ||
| - | https:// | ||
| - | Espace client # | ||
| - | Aadiags expertim renovimo | + | [[https:// |
| - | Email destinataire: | + | |
| + | ==== 60 - Aadiags expertim renovimo | ||
| + | |||
| + | Email destinataire: | ||
| Répertoire Drive: ENTRANT A16 AADIAGS | Répertoire Drive: ENTRANT A16 AADIAGS | ||
| - | https:// | ||
| - | Espace client FRONT | ||
| - | locataires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion | + | [[https:// |
| - | Email destinataire: | + | |
| + | ==== 30 - locataires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion | ||
| + | |||
| + | Email destinataire: | ||
| Répertoire Drive: ENTRANT A16 AXESS LOCATION FRONT | Répertoire Drive: ENTRANT A16 AXESS LOCATION FRONT | ||
| - | https:// | ||
| - | Espace client AXESS LOCATION | ||
| - | comaphi assurances | + | [[https:// |
| - | Email destinataire: | + | |
| + | ==== 50 - comaphi assurances | ||
| + | |||
| + | Email destinataire: | ||
| Répertoire Drive: ENTRANT A16 COMAPHI 03 | Répertoire Drive: ENTRANT A16 COMAPHI 03 | ||
| - | https:// | ||
| - | Espace client FRONT | ||
| - | propriétaires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion | + | [[https:// |
| - | Email destinataire: | + | |
| + | ==== 20 - propriétaires groupimo gestion groupimo patrimoine lesage mig plisson gestion | ||
| + | |||
| + | Email destinataire: | ||
| Répertoire Drive: ENTRANT A16 GROUPIMO PATRIMOINE FRONT | Répertoire Drive: ENTRANT A16 GROUPIMO PATRIMOINE FRONT | ||
| - | https:// | ||
| - | Espace client Groupimo Patrimoine | ||
| - | Fontenoy MartiniqueSyndic | + | [[https:// |
| - | Email destinataire: | + | |
| + | ==== 25 - Fontenoy MartiniqueSyndic | ||
| + | |||
| + | Email destinataire: | ||
| Répertoire Drive: ENTRANT A22 FONTENOY 17 FRONT | Répertoire Drive: ENTRANT A22 FONTENOY 17 FRONT | ||
| - | https:// | ||
| - | Espace client # | ||
| - | Rh juridique comptabilité société Groupimo | + | [[https:// |
| - | Email destinataire: | + | |
| - | Répertoire Drive: ENTRANT A16 SERVICE GENERAUX | + | |
| - | https:// | + | |
| - | Assignation : DG | + | |
| + | ==== 99 - Services généraux : Rh juridique comptabilité ==== | ||
| + | Email destinataire: | ||
| + | |||
| + | Répertoire Drive: ENTRANT A16 SERVICE GENERAUX | ||
| + | |||
| + | [[https:// | ||
| ==== 4. Traitement du courrier par le service courrier. ==== | ==== 4. Traitement du courrier par le service courrier. ==== | ||
| Ligne 95: | Ligne 112: | ||
| - | ==== 7. Distribution | + | ==== 5. Originaux et documents hors circuit la poste. ==== |
| + | |||
| + | |||
| + | ==== 5-1. Originaux des courriers scannés. ==== | ||
| + | |||
| + | Les originaux sont détruits sauf indication contraire | ||
| + | |||
| + | ==== 5-2. Documents hors circuit la poste. ==== | ||
| + | |||
| + | Les documents qui n' | ||
| - | Tous les originaux sont transmis aux RS. | ||
| - | Ils seront détruits une fois que le ticket correspondant à chacun est traité. | ||
process/99-services-generaux/99-05-06-03-gestion-intrants-numerisation-courriers.txt · Dernière modification : 2023/12/12 07:58 de splaissy