Ceci est une ancienne révision du document !
Table des matières
99 05 07 03 Google Docs
Ce process fait partie des 99 - Process services généraux
Volume Matriximo
I. Objet de la procédure.
Ce process détaille l'utilisation de google Docs
II. Process
Utiliser Google Docs
Google Docs est un service de traitement de texte en ligne. Il permet de créer des documents, de les mettre en forme et de les modifier en collaboration avec d'autres personnes.
Étape 1 : créer un document
Pour créer un document : Sur votre ordinateur, ouvrez l'écran d'accueil Docs à l'adresse docs.google.com. En haut à gauche, sous “Créer un document”, cliquez sur Nouveau. Vous pouvez également créer des documents à partir de l'URL docs.google.com/create.
Étape 2 : modifier et mettre en forme un document
Pour modifier un document :
Sur votre ordinateur, ouvrez un document dans Google Docs.
Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus ou utilisez le curseur pour sélectionner le texte à modifier. Modifiez le texte. Pour annuler ou rétablir une action, cliquez sur Annuler Annuler ou Rétablir Répéter en haut de la page. Remarque : Pour modifier un document sur un appareil à écran tactile, comme un Pixelbook, appuyez deux fois sur le document pour commencer à saisir du texte.
Vous pouvez ajouter du texte, le modifier, créer des paragraphes, et définir l'espacement et d'autres paramètres au sein de votre document.
Mettre en forme des paragraphes ou des polices Insérer un titre ou une table des matières
Étape 3 : partager des fichiers et les modifier de façon collaborative
Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec d'autres personnes, et déterminer si celles-ci peuvent les consulter, les modifier ou les commenter.
1.Cliquez sur Partager ou sur Partager Share. 2.Sous “Partager avec des personnes et des groupes”, saisissez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager du contenu. 3.Pour modifier les droits d'accès des utilisateurs à votre document, sur la droite, cliquez sur la flèche vers le bas Vers le bas puis Lecteur, Commentateur ou Éditeur. 4.Choisissez de notifier les personnes concernées. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un document avec eux, cochez la case “Envoyer une notification”. Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées. Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case. 5.Cliquez sur Partager ou Envoyer.
les cinq principaux conseils concernant Google Docs.
consultable sur : https://support.google.com/a/users/answer/9299931
Sources : https://support.google.com/