Ceci est une ancienne révision du document !
Table des matières
99 05 07 06 01 Google Drive Partagé
Ce process fait partie des 99 - Process services généraux
Volume Matriximo
I. Objet de la procédure.
Ce process détaille l'utilisation du module Google drive partagé qui permet de stocker des fichiers, les rechercher et y accéder avec une équipe
II. Le Process.
1.Qu'est-ce qu'un Drive partagé ?
Les Drive partagés sont des dossiers spéciaux dans Google Drive que vous pouvez utiliser pour stocker des fichiers, les rechercher et y accéder avec une équipe. Les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à une équipe, et non à une personne. Même si des membres quittent le groupe, les fichiers restent dans le Drive partagé pour que votre équipe puisse continuer à partager des informations et à travailler partout, sur n'importe quel appareil.
2.Organisation du drive partagé
Il existe un dossier pour chaque site et service dans le drive partagé A 16 Groupimo 01 ,les dossiers du drive partagé A16 Groupimo 01 sont imbriqué selon les sites service
Le sheet ci-dessous donne accès à la liste des dossier drives partagés existant :
3.Utilisation du Drive partagé
a) gestion des droits
Les accès aux dossiers des sites et services sont gérés par rh conformément au process :
99 05 50 04 – La gestion des accès aux logiciels
les membres du sites et services n’ont accès qu’aux dossiers dédié à leurs sites et service , sauf exception*, les collaborateurs ne peuvent pas accéder aux autres dossiers.
Il peuvent consulter, déplacer, modifier ou supprimer les documents à l’intérieur du dossier de leurs sites.
En cas de suppression par inadvertance il est possible de restaurer le fichier placer dans la corbeille
Attention si un collaborateur a accès aux dossiers partagé N+1 il aura automatiquement accès aux dossiers partagés des niveaux inférieurs
b)accéder au drive partagé
en utilisant les lien située ci-dessus
ou en par le biais de google voir lien ci-dessous :
c) ajouter des fichiers et des dossiers au drive partagés :
d) transférer le contenu de l’ organisation vers un drive partagé
e) Consulter les modifications apportées à un Drive partagé
Ouvrez Google Drive, puis sélectionnez un Drive partagé sur la gauche de l'écran.
En haut à droite de l'écran, cliquez sur Afficher les détails Icône Infos .
Cliquez sur Activité.
*(Les groupes dg,rh et webdev en qualité d'administrateurs ont accès à l'ensemble des dossiers)
Sources :https://support.google.com/