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Table des matières
99 05 07 06 01 Google Drive Partagé
Ce process fait partie des 99 - Process services généraux
Volume Matriximo
Process parent 99 05 07 06 Google Drive
I. Objet de la procédure.
Ce process détaille l'utilisation du module Google drive partagé qui permet de stocker des fichiers, les rechercher et y accéder avec une équipe
II. Le Process.
1.Qu'est-ce qu'un Drive partagé ?
Les Drive partagés sont des dossiers spéciaux dans Google Drive que vous pouvez utiliser pour stocker des fichiers, les rechercher et y accéder avec une équipe. Les fichiers d'un Drive partagé appartiennent à une équipe, et non à une personne. Même si des membres quittent le groupe, les fichiers restent dans le Drive partagé pour que votre équipe puisse continuer à partager des informations et à travailler partout, sur n'importe quel appareil.
2.Organisation du drive partagé
Il existe un dossier pour chaque site et service dans le drive partagé A 16 Groupimo 01 ,les dossiers du drive partagé A16 Groupimo 01 sont imbriqué selon les sites service
Le sheet ci-dessous donne accès à la liste des dossier drives partagés existant :
3.Utilisation du Drive partagé
a) gestion des droits
Les accès aux dossiers des sites et services sont gérés par rh conformément au process :
99 05 50 04 – La gestion des accès aux logiciels
les membres du sites et services n’ont accès qu’aux dossiers dédié à leurs sites et service , sauf exception*, les collaborateurs ne peuvent pas accéder aux autres dossiers.
Il peuvent consulter, déplacer, modifier ou supprimer les documents à l’intérieur du dossier de leurs sites.
En cas de suppression par inadvertance il est possible de restaurer le fichier placer dans la corbeille
Attention si un collaborateur a accès aux dossiers partagé N+1 il aura automatiquement accès aux dossiers partagés des niveaux inférieurs
b)accéder au drive partagé
en utilisant les lien située ci-dessus
ou en par le biais de google voir lien ci-dessous :
c) ajouter des fichiers et des dossiers au drive partagés :
d) transférer le contenu de l’ organisation vers un drive partagé
e) Consulter les modifications apportées à un Drive partagé
Ouvrez Google Drive, puis sélectionnez un Drive partagé sur la gauche de l'écran.
En haut à droite de l'écran, cliquez sur Afficher les détails Icône Infos .
Cliquez sur Activité.
*(Les groupes dg,rh et webdev en qualité d'administrateurs ont accès à l'ensemble des dossiers)
Sources :https://support.google.com/