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process:20-gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale:20-04-02-01-la-mise-en-location

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-Volume [[process:gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale]]+Volume [[process:20-gestion:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale:20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale]]
  
  
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 ===== II. Process. ===== ===== II. Process. =====
  
-==== Origine de la demande de mise en location====+==== Demander une mise en location====
  
 +Lors de la signature d'un nouveau mandat de gérance vide, ou lors du départ d'un locataire, le gestionnaire ou son assistante doit informer le service commercial du besoin de trouver un locataire.
  
 +Pour ce faire, il pourra :
 +
 +===Nouveau Bien ===
 +
 +Soit créer un ticket dans le projet "A LOUER". Il doit mettre ce ticket en sous tache du mandat de gestion, et vérifier que les tickets des diagnostics soit bien créés automatiquement (compter 15 minutes max de délai).
 +
 +===Bien en portefeuille===
 +
 +Soit utiliser le ticket du bien, qui est dans le projet redmine du portefeuille en gestion, et le déplacer dans le projet "A LOUER". Il doit veiller a ce que le ticket soit bien en sous tache du mandat de gestion, et qu'il soit lui même en tache parente ou lier aux diagnostics obligatoires. 
 +
 +Ensuite, que ce soit pour un nouveau bien ou un bien déjà en portefeuille, ll assigne le ticket a louer au service commercial qui [[process:30-location:30-04-01-recherche-de-locataire|procédera à la recherche de locataire]].
 ==== Actions a mener après la validation du dossier ==== ==== Actions a mener après la validation du dossier ====
  
-Après application du [[process:location:30_04_sortir_un_produit_en_location|]], le ticket candidat locataire est affecté à la gestionnaire.+Après application du [[process:30-location:30_04_sortir_un_produit_en_location]], le ticket candidat locataire est affecté à la gestionnaire.
  
 La gestionnaire saisit le nouveau locataire dans login en enregistrant l’intégralité des informations du dossier locataire (rib, état civil, etc...). Elle supprime la référence redmine "A LOUER" du champ  "N° de référence du lot" qui se trouve dans login. La gestionnaire saisit le nouveau locataire dans login en enregistrant l’intégralité des informations du dossier locataire (rib, état civil, etc...). Elle supprime la référence redmine "A LOUER" du champ  "N° de référence du lot" qui se trouve dans login.
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 Les éléments relatifs aux honoraires (factures) sont envoyés à la comptabilité société. Les éléments relatifs aux honoraires (factures) sont envoyés à la comptabilité société.
  
-Le service comptabilité société valide l'encaissement à la direction générale qui après contrôle ferme le ticket candidat locataire. +Le service comptabilité société valide l'encaissement à la direction générale qui après contrôle passe le tracker "Contrat signé" du ticket candidat locataire et du ticket " à louer" en "anomalie",  
 + 
 +Les tickets sont alors assignés au service gestion , qui se charge de mettre le ticket candidat locataire en sous tache du ticket "a louer"  
 + 
 +le ticket "à louer" sera mis en sous tache  du projet "portefeuille gérance (hors bien à louer). 
 + 
  
 {{tag>gérance}} {{tag>gérance}}
process/20-gestion/20-04-suivi-du-dossier-de-gestion-commerciale/20-04-02-01-la-mise-en-location.txt · Dernière modification : 2020/07/02 14:53 de splaissy