process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédenteProchaine révisionLes deux révisions suivantes | ||
process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2020/05/05 17:54] – stadi | process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2020/10/14 18:00] – stadi | ||
---|---|---|---|
Ligne 1: | Ligne 1: | ||
- | ====== 25 01 99 01 - Redmine en copropriété ====== | + | ====== 25 01 99 01 - Redmine en copropriété( Work In Progress) |
Cette page fait partie des [[process: | Cette page fait partie des [[process: | ||
Ligne 44: | Ligne 44: | ||
- | [[https://www.gloomaps.com/AyxnHAYAaT|Lien externe]] | + | [[https://coggle.it/ |
Comme vous pourrez le constater | Comme vous pourrez le constater | ||
Ligne 98: | Ligne 98: | ||
==1) Assemblées Générales== | ==1) Assemblées Générales== | ||
- | Localisation du ticket | + | * Nomenclature |
- | Usage : Gestion et suivi des assembles générale | + | * Localisation du ticket |
- | Tracker | + | * Usage : Gestion et suivi des assembles générale |
- | Champs personnalisés : | + | * Descriptif du ticket : l' |
+ | |||
+ | * Tracker : Assemblées Générales | ||
+ | |||
+ | **Champs personnalisés :** | ||
* Etat Ag | * Etat Ag | ||
Ligne 112: | Ligne 116: | ||
3 Pv a traiter | 3 Pv a traiter | ||
4 Pv a diffuser | 4 Pv a diffuser | ||
- | 5 Seconde lecture | + | |
+ | |||
+ | * Date AG | ||
+ | |||
+ | **Champ obligatoire** | ||
Champs personnalisés fichier : | Champs personnalisés fichier : | ||
Ligne 122: | Ligne 130: | ||
**A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires le procès verbal de l' | **A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires le procès verbal de l' | ||
- | * PV AG 2nde Lecture | + | * PV AG 2nde Lecture |
**A utiliser uniquement | **A utiliser uniquement | ||
Ligne 128: | Ligne 136: | ||
**A utiliser uniquement | **A utiliser uniquement | ||
- | * Feuille | + | * F.de présence AG 2de lecture |
+ | * | ||
+ | **A utiliser uniquement | ||
- | 2) BSFC | + | ==2) BSFC (Bilan de Santé Financière de la Copropriété)== |
- | 14) Relevés | + | Dans le cadre de [[process: |
- | 15) Fiche de Liaison | + | * Mettre à disposition les pièces comptable nécessaire à l’approbation des comptes |
+ | * Etablir le bilan de santé financière de la copropriété | ||
- | 16) Fiche de liaison travaux et appel | + | Ce bilan de santé financière est matérialisé par des feux |
- | 3) Carnet entretien | + | Feu "Vert " |
+ | Feu " | ||
- | 6) Fiche synthétique du registre national copropriété | ||
- | 10) Liste conseil syndical | + | Description du ticket |
- | 4) Contrat | ||
- | 5) Diagnostics | + | Nomenclature : [REF IMM-BSFC-ANNEE] |
- | 7) Règlement de copropriété | ||
- | 8) Sinistre | ||
- | 9) Travaux et devis | + | __Tracker__ : Approbation comptes |
- | 11) Mutations | + | __Champ personnalisé__ : |
- | 12) Courrier/ | + | Ces champs personnalisés sont obligatoire et doivent être renseignés afin d' |
- | 13) Procédure | + | Montant du budget Année N (113) |
- | 17) Factures | + | Montant Avance de trésorerie (305) |
- | 18) Recouvrement et contentieux | + | Montant copro débiteurs (251) |
+ | Montant fonds de procédure (252) | ||
+ | Montant dû aux fournisseurs (249) | ||
+ | Nbre copro débiteurs +52j ( 255) | ||
- | === A.Descriptif des trackers === | + | Solde bancaire (248) |
- | Afin que le carnet | + | Solde de charges (250) |
- | Pour ce faire des « Trackers » existent : | + | __Les FEUX__ |
- | ==1. Anomalie == | + | FEU = Équilibre financier (262) |
- | le tracker par défaut pour toute les demandes, cependant | + | Description : |
+ | Équation 1 : Equilibre Financier | ||
- | ==2. Recouvrement == | + | Comparatif fournisseurs a payer (b.Le montant dû aux fournisseurs) / trésorerie disponible (a.Le solde bancaire) |
- | Tracker dédié au recouvrement des charges | + | |
- | ==3. Contentieux == | + | si a< |
- | Tracker dédié au procédure autre que le recouvrement de charges | + | si a>b = feu vert (ok) |
+ | Formule | ||
- | == 4. Assemblées générales == | + | if cfs248 >= cfs249 |
+ | "[[feu vert]]" | ||
+ | else | ||
+ | "[[feu rouge]]" | ||
+ | end | ||
- | Tracker dédié | + | FEU = Avance de Trésorerie (263) |
- | 2 Champs personnalisés accompagne de tracker: | + | Description: |
+ | Equation | ||
- | * Etat AG | + | si f<(g/6) = feu rouge (" |
- | A convoquer | + | si f>(g/6) = feu vert (ok) |
- | Convoqué | + | Formule |
- | Traitement du procès verbal | + | if cfs305 >= (cfs304/ |
+ | "[[feu vert]]" | ||
+ | else | ||
+ | "[[feu rouge]]" | ||
+ | end | ||
- | Registre assemblée générale (une fois que le pv est traité et diffusé) | + | FEU = Fonds de procédure |
+ | Description : | ||
+ | Equation 3 : Comparatif montant total des débiteurs (d)/budget annuel (g) et montant du fonds de procédure (e) avec le nombre de débiteurs (h) et le cout total d'une procédure de recouvrement longue (5000 euros (valeur 2019)) | ||
- | * Seconde lecture | + | si d>(g/4) et si e< |
- | Dans l' | + | si d>(g/4) et si e> |
+ | si d<(g/4) et si e< | ||
+ | Formule | ||
- | == 5. Travaux et Devis == | + | if (cfs251>=cfs304/4) and (cfs252<=(cfs255*5000)) |
+ | "[[feu rouge]]" | ||
+ | else | ||
+ | "[[feu vert]]" | ||
+ | end | ||
- | Permet de suivre | ||
- | 1 Champs personnalisé "Etat marché travaux" | ||
- | == 6. Courrier == | ||
- | Permet de : | ||
- | a.consulté les suites données à un courrier | + | 14) Relevés de compte bancaire |
- | b.recenser les courriers importants reçus, tout échanges relatif au changement d’adresse d’un copropriétaire doit absolument | + | 15) Fiche de Liaison |
- | c.Obtenir une base donnée | + | 16) Fiche de liaison travaux et appel |
+ | 3) Carnet entretien | ||
- | == 7. Sinistre == | + | 6) Fiche synthétique du registre national copropriété |
- | Gestion des sinistres | + | 10) Liste conseil syndical |
- | == 8. Fiche de liaison == | + | 4) Contrat |
- | [[process: | + | 5) Diagnostics |
- | == 9. Fiche de liaison appel et travaux == | + | 7) Règlement |
- | Dématérialisation de la fiche de liaison appel et travaux à transmettre à la comptabilité suite à une assemblée générale, doit faire apparaître la nature | + | Pour consultation |
- | == 10. Réunion | + | Nomenclature |
- | Consignation des avis du conseil syndical et permet d' | + | Tracker = Dossier Statique |
- | == 11. Note d’information == | + | |
- | Permet de recenser la communication fait à l’ensemble de la copropriété | + | 8) Sinistre |
- | == 12.Diagnostics == | + | 9) Travaux et devis |
- | Pour enregistrer les diagnostics sur redmine | + | 11) Mutations |
- | == 13.Fiche Synthétique == | + | 12) Courrier/ |
- | Pour enregistrer les fiches synthétiques sur redmine | + | 13) Procédure |
- | == 14. Règlement de copropriété == | + | 17) Factures |
- | + | ||
- | Pour enregistrer les Règlement de copropriété sur redmine | + | |
- | + | ||
- | == 15. Comptabilité == | + | |
- | + | ||
- | Tracker dédié au BSFC (bilan de santé financière de la copropriété) | + | |
- | + | ||
- | ==16. Facture== | + | |
- | + | ||
- | Pour enregistrer les factures de la copropriété | + | |
- | + | ||
- | ==17. Mutations == | + | |
- | + | ||
- | Pour suivi, traitement et archivage des mutations | + | |
- | + | ||
- | ==18. Recouvrement== | + | |
- | + | ||
- | Dédié au recouvrement des charges | + | |
- | + | ||
- | ==19.Contentieux== | + | |
- | + | ||
- | Pour les procédures contentieuses hors recouvrement de charges | + | |
- | + | ||
- | === B. Les sous projets === | + | |
- | + | ||
- | En compléments de ces trackers, chaque projet possède 4 sous projets qui possèdent leurs propres trackers | + | |
- | + | ||
- | == 1. Conseil syndical == | + | |
- | + | ||
- | Dédié , consultation conseil syndical et réunion | + | |
- | + | ||
- | == 2. Recouvrement/ | + | |
- | + | ||
- | Dédié recouvrement et contentieux | + | |
- | + | ||
- | == 3. Sinistre == | + | |
- | + | ||
- | Dédié sinistre) | + | |
- | + | ||
- | == 4. Comptabilité(date de l' | + | |
- | + | ||
- | Dédié aux factures de l' | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | A noter ces sous projets ont été mis en place pour deux raisons | + | |
- | + | ||
- | • Le sous projet conseil syndical peut être rendu accessible aux membres du conseil syndical , notamment pour consultation des comptes rendu des réunions du conseil syndical et des avis sur les consultations faites au conseil syndical, __il convient de sélectionner le tracker adéquat__. | + | |
- | + | ||
- | • Les sous projets Recouvrement/ | + | |
- | + | ||
- | • Comptabilité | + | |
- | + | ||
- | Afin d' | + | |
+ | 18) Recouvrement et contentieux | ||
- | === C. Créer une nouvelle demande === | ||
- | Deux solutions possibles : | + | ====F. Les rapports personnalisés==== |
- | a. Une fois sur le carnet | + | Afin d' |
- | b. Par le biais de [[process: | + | Pour établir ce type de rapport suivre la procédure du lien ci-dessous |
- | **A noter** | + | [[https:// |
- | Les trackers | + | ===1. Le registre des assemblées générales=== |
- | Le trackers **Réunion du Conseil syndical** | + | Ce rapport personnalisé permet de visualiser l'ensemble des tickets des assemblée générales d'un immeuble |
- | Le tracker **Sinistre** n'est disponible que dans le **Sous projet sinistre** | + | exp: |
- | Le tracker **Facture** n'est disponible que dans le **Sous projet comptabilité** | + | https:// |
- | === D. Élaboration du rapport d’activité ==== | ||
- | Chaque année lors de l’assemblée générale, le syndic doit faire un bilan de son action durant l’exercice écoulée. | ||
- | Ce bilan ou rapport d’activité se fera en faisant une extraction des informations de chacun des trackers du carnet de bord. | ||
{{tag> | {{tag> |
process/25-copropriete/25-01-99-01_redmine_en_copropriete.txt · Dernière modification : 2022/12/02 08:14 de splaissy