process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete
Différences
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process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2020/05/05 18:08] – stadi | process:25-copropriete:25-01-99-01_redmine_en_copropriete [2020/10/14 18:00] – stadi | ||
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- | **UNDER CONSTRUCTION !** | + | ====== 25 01 99 01 - Redmine en copropriété( Work In Progress) |
- | + | ||
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- | ====== 25 01 99 01 - Redmine en copropriété ====== | + | |
Cette page fait partie des [[process: | Cette page fait partie des [[process: | ||
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- | [[https://www.gloomaps.com/AyxnHAYAaT|Gloomaps (provisoire)]] | + | [[https://coggle.it/ |
Comme vous pourrez le constater | Comme vous pourrez le constater | ||
Ligne 102: | Ligne 98: | ||
==1) Assemblées Générales== | ==1) Assemblées Générales== | ||
- | Localisation du ticket | + | * Nomenclature |
- | Usage : Gestion et suivi des assembles générale | + | * Localisation du ticket |
- | Tracker | + | * Usage : Gestion et suivi des assembles générale |
- | Champs personnalisés : | + | * Descriptif du ticket : l' |
+ | |||
+ | * Tracker : Assemblées Générales | ||
+ | |||
+ | **Champs personnalisés :** | ||
* Etat Ag | * Etat Ag | ||
Ligne 116: | Ligne 116: | ||
3 Pv a traiter | 3 Pv a traiter | ||
4 Pv a diffuser | 4 Pv a diffuser | ||
- | 5 Seconde lecture | + | |
+ | |||
+ | * Date AG | ||
+ | |||
+ | **Champ obligatoire** | ||
Champs personnalisés fichier : | Champs personnalisés fichier : | ||
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**A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires le procès verbal de l' | **A utiliser uniquement une pour mettre a disposition des copropriétaires le procès verbal de l' | ||
- | * PV AG 2nde Lecture | + | * PV AG 2nde Lecture |
**A utiliser uniquement | **A utiliser uniquement | ||
Ligne 132: | Ligne 136: | ||
**A utiliser uniquement | **A utiliser uniquement | ||
- | * F.de présence AG 2de lecture | + | * F.de présence AG 2de lecture |
+ | * | ||
**A utiliser uniquement | **A utiliser uniquement | ||
- | 2) BSFC | + | ==2) BSFC (Bilan de Santé Financière de la Copropriété)== |
+ | |||
+ | Dans le cadre de [[process: | ||
+ | |||
+ | * Mettre à disposition les pièces comptable nécessaire à l’approbation des comptes | ||
+ | * Etablir le bilan de santé financière de la copropriété | ||
+ | |||
+ | Ce bilan de santé financière est matérialisé par des feux | ||
+ | |||
+ | Feu "Vert " | ||
+ | Feu " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Description du ticket | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Nomenclature : [REF IMM-BSFC-ANNEE] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | __Tracker__ : Approbation comptes | ||
+ | |||
+ | __Champ personnalisé__ : | ||
+ | |||
+ | Ces champs personnalisés sont obligatoire et doivent être renseignés afin d' | ||
+ | |||
+ | Montant du budget Année N (113) | ||
+ | |||
+ | Montant Avance de trésorerie (305) | ||
+ | |||
+ | Montant copro débiteurs (251) | ||
+ | |||
+ | Montant fonds de procédure (252) | ||
+ | |||
+ | Montant dû aux fournisseurs (249) | ||
+ | |||
+ | Nbre copro débiteurs +52j ( 255) | ||
+ | |||
+ | Solde bancaire (248) | ||
+ | |||
+ | Solde de charges (250) | ||
+ | |||
+ | __Les FEUX__ | ||
+ | |||
+ | FEU = Équilibre financier (262) | ||
+ | |||
+ | Description : | ||
+ | Équation 1 : Equilibre Financier | ||
+ | |||
+ | Comparatif fournisseurs a payer (b.Le montant dû aux fournisseurs) / trésorerie disponible (a.Le solde bancaire) | ||
+ | |||
+ | si a<b = feu rouge (“l' | ||
+ | |||
+ | si a>b = feu vert (ok) | ||
+ | |||
+ | Formule | ||
+ | |||
+ | if cfs248 >= cfs249 | ||
+ | "[[feu vert]]" | ||
+ | else | ||
+ | "[[feu rouge]]" | ||
+ | end | ||
+ | |||
+ | FEU = Avance de Trésorerie (263) | ||
+ | |||
+ | Description: | ||
+ | Equation 2 : Comparatif budget annuel (g) /avance de trésorerie (f) | ||
+ | |||
+ | si f<(g/6) = feu rouge (" | ||
+ | |||
+ | si f>(g/6) = feu vert (ok) | ||
+ | |||
+ | Formule | ||
+ | |||
+ | if cfs305 >= (cfs304/ | ||
+ | "[[feu vert]]" | ||
+ | else | ||
+ | "[[feu rouge]]" | ||
+ | end | ||
+ | |||
+ | FEU = Fonds de procédure | ||
+ | |||
+ | Description : | ||
+ | Equation 3 : Comparatif montant total des débiteurs (d)/budget annuel (g) et montant du fonds de procédure (e) avec le nombre de débiteurs (h) et le cout total d'une procédure de recouvrement longue (5000 euros (valeur 2019)) | ||
+ | |||
+ | si d>(g/4) et si e< | ||
+ | |||
+ | si d>(g/4) et si e> | ||
+ | |||
+ | si d<(g/4) et si e< | ||
+ | |||
+ | Formule | ||
+ | |||
+ | if (cfs251> | ||
+ | "[[feu rouge]]" | ||
+ | else | ||
+ | "[[feu vert]]" | ||
+ | end | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
14) Relevés de compte bancaire | 14) Relevés de compte bancaire | ||
Ligne 154: | Ligne 260: | ||
5) Diagnostics | 5) Diagnostics | ||
- | 7) Règlement de copropriété | + | 7) Règlement de copropriété |
+ | |||
+ | Pour consultation et archivage des règlement de copropriété des ensembles immobilier | ||
+ | |||
+ | Nomenclature du ticket :[REF IMM-Règlement de copropriété] | ||
+ | |||
+ | Tracker = Dossier Statique | ||
+ | |||
+ | |||
8) Sinistre | 8) Sinistre | ||
Ligne 172: | Ligne 286: | ||
====F. Les rapports personnalisés==== | ====F. Les rapports personnalisés==== | ||
+ | |||
+ | Afin d' | ||
+ | |||
+ | Pour établir ce type de rapport suivre la procédure du lien ci-dessous : | ||
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | ===1. Le registre des assemblées générales=== | ||
+ | |||
+ | Ce rapport personnalisé permet de visualiser l' | ||
+ | |||
+ | exp: | ||
+ | |||
+ | https:// | ||
+ | |||
+ | |||
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process/25-copropriete/25-01-99-01_redmine_en_copropriete.txt · Dernière modification : 2022/12/02 08:14 de splaissy