Ce process fait partie Location

Volume 30 03 Entrer un produit en location

Cette procédure donne la façon dont le produit est enregistré dans notre base de données commerciale et diffusé à notre force de vente.

Saisie du Mandat de location et des informations commerciales récupérer dans la fiche de visite location.

NB : • Ne pas oublier d’annexer les photos du bien (Obligatoires : 4 minimum), en cas de vidéo et/ou visites virtuelles il faut mettre les videos sur youtube (chaine groupimo https://www.youtube.com/user/Groupimo) et mettre ensuite le lien hypertexte (de préférence avec le raccourcisseur accessible sur l'espace co) sur la description du bien sur le ticket du bien a louer.

• Si le bien est occupé (préavis en cours) indiquer les consignes de visites dans le logiciel commercial. et Elle créée, depuis le ticket “a louer”, les sous taches suivantes :

dans le projet Expertim sont automatiquement créées :

- les diagnostics: le dpe, le ppr, mesurage Boutin, le diagnostic électrique

- Pose de détecteur de fumée

Et le mandat de location (accompagné de la fiche du bien) sur le logiciel commercial (en sous tache du ticket mandat dans le projet mandats registre transaction (pour mandat loc sèche))

Mettre le numéro redmine sur le porte clefs et appliquer le process de gestion des clefs.

• Le Responsable de site est garant des clés qu’il détient dans son agence, il doit détenir autant de clés que de lots vacants.

La communication sur les autres médias est à déclencher par le Responsable de site qui détient le bien en Portefeuille

Transmission par mail via le logiciel commercial au propriétaire des codes d’accès extranet liés à son bien.

Après cela, vous pouvez passer au premier process du volume suivant : sortir un produit en location.