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===== 99 05 50 04 01 - Gestion des utilisateurs des logiciels vilogi =====


Ce process fait partie des [[process:99-services-generaux:99-services-generaux|process 99 - Services généraux]]

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==== I. Objet de la procédure.=====

Cette procédure décrit les modalités de gestion des droits d'accès aux logiciels métier Vilogi Syndic et Gestion.


==== II. Process ====

=== 1. Liste des utilisateurs ===

La liste des utilisateurs est définie par le sheet RGPD, onglet "Liste Utilisateurs- La Copropriété Digitale" pour la copropriété et "Liste Utilisateurs- La Gérance Mobile" pour la gestion

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MMyUaQG2DjCrEmqCcjA6WztlYuzesK1l6clSw-mczBU/edit#gid=443174503

=== 2. Les profils d'utilisateurs ===

Ce fichier définit 3 profils d'utilisateurs:

  * Front

  * Back

  * Admin

=== 3.Définition des profils ===

Profil front =

- Collaborateur des sites A16 Groupimo Syndic Front et A21 Fontenoy 17

- Collaborateur des sites A16 Groupimo Patrimoine Front et D02 Mig

Profil Back =

- Collaborateur des sites A16 Back office Mandant 2,A16 Compta Mandant 250,A16 Contentieux Mandant 2, A16 Contentieux Mandant 250

- Collaborateur des sites A16 Back office Mandant 2,A16 Compta Mandant 200,A16 Contentieux Mandant 2, A16 Contentieux Mandant 200

Profil Admin/RS =

A16 Groupimo Holding 01,A16 RH,A16 Supimo 09

- Collaborateurs doit être RS/RSA


=== 4.Les Templates sur vilogi ===

En colonne F (pour la copro) et colonne G (pour la gestion) de ces feuilles on retrouve les options disponibles pour chaque profil , ce qui a permis de créer sur vilogi 3 templates qu'il suffit de copier lors de la création d'un nouvel utilisateur.

=== 5.Connexion à vilogi par les utilisateurs ===

Tout les utilisateurs indiqués sur la feuille sont maintenant créés sur la copropriété digitale (vilogi).

Pour se connecter il faut:

- se rendre sur :https://copro.vilogi.com/index.jsp

- cliquer sur mot de passe oublié

- saisir son adresse email au dessus de mot de passe oublié

- puis cliquer sur nouveau de passe

Le collaborateur reçoit dans sa boite mail les instructions pour réinitialiser sont mot de passe et se connecter.


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