process:25-copropriete:25-05-01-appeler-les-charges
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
process:25-copropriete:25-05-01-appeler-les-charges [2020/03/25 12:30] – ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement. splaissy | process:25-copropriete:25-05-01-appeler-les-charges [2023/01/28 11:48] (Version actuelle) – [1. Prérequis pour établir appel de fonds] 01_a16_14-groupimo.com | ||
---|---|---|---|
Ligne 18: | Ligne 18: | ||
* Les ensembles immobiliers en copropriété (bâtiments ou maisons individuelles) relevant de la loi N° 65-557 du 10 Juillet 1965. | * Les ensembles immobiliers en copropriété (bâtiments ou maisons individuelles) relevant de la loi N° 65-557 du 10 Juillet 1965. | ||
* Les associations syndicales libres antérieures à l’ordonnance N° 2004-632 du 1er Juillet 2004 dont les statuts relèvent de la loi du 21 Juin 1865 .Les associations syndicales de propriétaires dont les statuts relèvent de l’ordonnance du 1er Juillet 2004. | * Les associations syndicales libres antérieures à l’ordonnance N° 2004-632 du 1er Juillet 2004 dont les statuts relèvent de la loi du 21 Juin 1865 .Les associations syndicales de propriétaires dont les statuts relèvent de l’ordonnance du 1er Juillet 2004. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | La périodicité requise pour appeler les charges est la suivante: | ||
+ | |||
+ | - 1 fois par trimestre | ||
+ | |||
===== II. Définition des charges de copropriété | ===== II. Définition des charges de copropriété | ||
Ligne 121: | Ligne 127: | ||
- | ===== V. Process. ===== | + | ===== V. Mode opératoire. ===== |
+ | ====1. | ||
- | ====1. Saisir le budget en informatique ==== | + | Pour arriver à l' |
+ | |||
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====2. Saisir le budget en informatique ==== | ||
* S’il s’agit de saisir le « budget de fonctionnement », préalablement saisi par le gestionnaire, | * S’il s’agit de saisir le « budget de fonctionnement », préalablement saisi par le gestionnaire, | ||
Ligne 132: | Ligne 144: | ||
* S’il s’agit de saisir un « budget travaux », il faut se référer aux indications portées sur [[25-copropriete: | * S’il s’agit de saisir un « budget travaux », il faut se référer aux indications portées sur [[25-copropriete: | ||
- | ====2. Paramétrer les appels ==== | + | à faire selon le mode op vilogi [[https:// |
+ | |||
+ | |||
+ | ====3. Paramétrer les appels ==== | ||
* Pour les travaux : Doivent être paramétrés en fonctions des dates prévues par le procès verbal. | * Pour les travaux : Doivent être paramétrés en fonctions des dates prévues par le procès verbal. | ||
Ligne 139: | Ligne 154: | ||
- | ==== 3. Lancer l’appel sans édition==== | + | ==== 4. Lancer l’appel sans édition==== |
* But : vérifier que la répartition totale cumulée correspond bien au montant de l’appel de fonds à l’arrondi près. | * But : vérifier que la répartition totale cumulée correspond bien au montant de l’appel de fonds à l’arrondi près. | ||
- | ==== 4. Lancer l’édition des appels==== | + | ==== 5. Lancer l’édition des appels==== |
* Y joindre un texte explicatif du pourquoi de l’appel | * Y joindre un texte explicatif du pourquoi de l’appel | ||
Ligne 149: | Ligne 164: | ||
* Y joindre éventuellement une note d’information à l’attention des copropriétaires si nécessaire (pour les informer, par exemple d’un changement de numéro de téléphone, | * Y joindre éventuellement une note d’information à l’attention des copropriétaires si nécessaire (pour les informer, par exemple d’un changement de numéro de téléphone, | ||
- | ==== 5. Contrôler les appels | + | selon le mode opératoire vilogi [[ https://www.vilogi.com/ |
- | ==== 6. Envoyer les appels==== | + | ==== 6. Contrôler les appels et les enregistrer sur les comptes copropriétaires ==== |
+ | |||
+ | ==== 7. Envoyer les appels | ||
Par voie dématérialisée de préférence. | Par voie dématérialisée de préférence. | ||
Ligne 157: | Ligne 174: | ||
* Ne pas oublier de vérifier l' | * Ne pas oublier de vérifier l' | ||
- | ==== 7. Archivage et Consultation des appels de fonds==== | + | selon le mode opératoire vilogi |
+ | [[https:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 8. Archivage et Consultation des appels de fonds==== | ||
- | Afin de répondre aux obligations du [[https:// | + | Afin de répondre aux obligations du [[https:// |
- | ==== 8. Attendre le règlement des appels, pour gérer les encaissements ==== | + | ==== 9. Attendre le règlement des appels, pour gérer les encaissements ==== |
voir process [[process: | voir process [[process: |
process/25-copropriete/25-05-01-appeler-les-charges.1585153819.txt.gz · Dernière modification : 2020/03/25 12:30 de splaissy