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Table des matières
25 05 05 03 - Remontée mensuelle des honoraires de syndic
Ce process fait partie des Process copropriété
I. Objet de la procédure.
Ce process décrit les modalités de remontée mensuelle des honoraires syndic.
II. Process.
1.L'extraction login
Editer l'analyse de comptes (menu comptabilité-édition comptable) avec les paramètres suivants :
*cocher tous les immeubles - valider
*période: saisir 1er et dernier jours du mois concerné
*comptes 40199901 au compte 40199912
*tous les journaux : cocher “non” et sélectionner FOUR (fournisseurs) et OD (opérations diverses)
Valider
Un tableau est généré sous format word.
Après transfert sous drive google sheet (copier coller voir donner ref doc direct sur process), les informations sont remontées dans le tableau “honoraires 'région' 'année' par copropriété” via des formules.
2.Edition du grand livre
Editer le grand livre de la période concernée du compte 40199901 au compte 40199912 (menu comptabilité-édition comptable-édition balance et grand livre) :
*Cocher tous les immeubles - sélection - valider
*Décocher édition de la balance générale et cocher édition du grand livre général
*Cocher édition immédiate - attention avant le lancement, vérifier que l'imprimante par défaut est bien PDF
*Dans la fenêtre PDF, cliquer sur fusionner - tout fusionner - poursuivre et enregistrer le fichier
3.Transmission des documents
La transmission des informations se fait par le RS compta mandant au plus tard le 5 du mois suivant la période concernée.
Chaque début de mois, il met le tableau des honoraires + le grand livre par région sur le ticket facture de la période concernée.
Une fois les documents mis sur le ticket + éventuels commentaires, assigner le ticket à la comptabilité société.
Ensuite passer au process 99 03 02 01 02 Enregistrement du CA Syndic (25)
Quizz Formation https://forms.gle/az5fpd7Uobao6x7g9