Ceci est une ancienne révision du document !
Table des matières
99 01 02 – Expédition du courrier par Esker ou Mailbox
Ce process fait partie des process services généraux
Volume
I. Objet de la procédure.
Cette procédure décrit les différents types d’acheminement possibles pour le courrier sortant.
II. Process.
1. Esker
Le prestataire en ligne Esker, prend en charge tous les types d’envois ne nécessitant pas de joindre des pièces originales.
Des codes d’accès personnels sont remis à chaque collaborateur lors de son arrivée dans la structure ou sur simple demande au service rh.
Le traitement du courrier sortant est entièrement dématérialisé.
a. A partir du document word ouvert
Cliquer sur “fichier”, “imprimer”, sélectionner l’imprimante “Esker on Demand” et se laisser guider.
b. A partir du lien suivant télécharger un document en pdf
2. Mailbox (ne concerne que A16)
Le prestataire mailbox est à utiliser uniquement pour les envois nécessitant un document original.
Les bannettes de chaque service sont à l’accueil du site A16.
Les courriers sont acheminés une fois par jour sauf le vendredi.