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99 01 11 - Gestion des stock
Ce process fait partie des process 99 - Process services généraux
Volume 99 01 – Qualité
I. Objet de la procédure.
Sont concernés par cette procédure : les services RH, RENOVIMO ou CHECKIN, et tout autre service devant gérer des stocks de produits, de matériaux ou de matériel.
II. Le Process
Un stock se constitue lorsqu'un service réalise un achat en plus ou moins grande quantité de matériaux, matériel ou produits servant à alimenter plusieurs tickets à la fois. Un stock peut se constituer également lors de la commande d'E.P.I. ou d'outillages de chantier ou autre.
Exemple : du stock est nécessaire pour les utilisations de produits de façon récurrente comme par exemple pour le contrat d'entretien piscine CHECKIN. Ici un stock de chlore est nécessaire pour un bon suivi de l'entretien.
Les commandes de stocks se font au préalable sur un ticket spécifique géré par le service Back Office ou RH.
1. La commande:
La commande s'articule autour d'un ticket créé dans un projet correspondant au service. Il convient d'avoir une validation du RS et/ou de la dg pour acheter du stock ou passer une commande.
Le process à suivre pour finaliser une commande étant https://wiki.groupimo.fr/99-03-04-banque-digitale
2. Le suivi du stock :
Une gestion des stocks est obligatoire et pour se faire, Redmine comme à son habitude, fera fois.
Lorsqu'un stock est constitué, un ticket Redmine suivi du stock est créé par le RS ou RSA du service concerné. Il conviendra de lier le ticket de la commande au ticket du suivi du suivi du stock. le ticket du suivi du stock est créé dans le projet “99 05 01 - Espace collaborateurs”. Le sujet du ticket doit être rédiger de la sorte : “SUIVI STOCK - nom du produit - code métier - code site”.
En description du ticket il faut mentionner la date de l'achat et l'état initial du stock.
Compléter le champ montant avec l'état actuel du stock (quantité)
A chaque mouvement de stock (exemple : Remise en main propre d'un EPI pour un technicien), le ticket suivi de stock doit être mis à jour de la façon suivante : Rédaction d'un commentaire type par le préposé du service qui mouvemente le champ montant :
“Ajout de X produits dans le stock” et indique l'origine (référence ticket s'il y a) du rajout rappro suite commande ou retour de matériel.
“Retrait de x produits dans le stock” et la cause du retrait (approvisionnement chantier, fourniture matériel avec référence ticket s'il y a)
Lorsque le stock est écoulé à 50%, le ticket suivi stock est assigné au RS du service concerné pour anticiper une nouvelle commande si elle a lieue.