Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- process:99-services-generaux:99-04-02-04-mo-freelancer [2021/09/16 11:28] – stadi
+++ process:99-services-generaux:99-04-02-04-mo-freelancer [2021/10/05 11:07] (Version actuelle) – cmariejoseph
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-=====99 04 02 04 Mode opératoire  Gestion des freelancer=====
+=====99 04 02 04 Mode opératoire  Gestion des freelancers=====
 Ce process fait partie des [[process:99-services-generaux:99-process-services-generaux|process services généraux]]
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 ====I. Objet de la procédure.====
-Ce process décrit les modalités de recrutement et gestion des freelancer
+Ce process décrit les modalités de recrutement et de gestion des freelancers.
 ====II. Le process.====
+===1. Qu'est ce que Freelancer ? ===
-===1. Qu'est ce que Freelancer? ===
 Face à l'évolution du monde du travail et à la difficulté de trouver des collaborateurs de qualité et à l'uberisation des demandes de nos clients recourir à un Freelancer peut être plus intéressant pour répondre rapidement à un besoin en ressource humaine.
-Un freelancer est un travailleur indépendant qui a en générale le statut d'auto-entrepreneurs  ou entreprise individuelle. Il peut aussi être un travailleur international.
+Un freelancer est un travailleur indépendant qui a en général le statut d'auto-entrepreneur ou entreprise individuelle. Il peut aussi être un travailleur international.
-C'est pourquoi nous utilisons la plateforme https://www.freelancer.com/ afin de recruter des Freelancer
+C'est pourquoi nous utilisons la plateforme https://www.freelancer.com/ afin de recruter des Freelancers.
 ===2. Méthode de recrutement et gestion des missions===
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 ==a. Définir la mission ou son besoin==
-Avant de créer une mission il convient de créer un ticket recrutement dans le projet rh afin de définir le besoin
+Avant de créer une mission, le RS doit créer un ticket dans le projet recrutement afin de définir son besoin puis l'assigne au service RH.
-Puis il faut rédiger une annonce qui devra être suffisamment précise pour exprimer le besoin et indiquer les compétences nécessaires pour la bonne réalisation de la mission
+Le service RH rédige une annonce qui devra être suffisamment précise pour exprimer le besoin et indiquer les compétences nécessaires pour la bonne réalisation de la mission.
-Autre point important à définir :  la rémunération. En effet il convient de s'arrêter sur un taux horaire ou sur un montant forfaitaire selon la mission souhaité
+Autre point important à définir :  la rémunération. En effet il convient de s'arrêter sur un taux horaire ou sur un montant forfaitaire selon la mission souhaitée.
-Une fois la mission validée avec la DG/RH ,il convient de publier l'annonce
+Une fois la mission validée par la DG, l'annonce est publiée.
 ==b. La publication de l'annonce==
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 Sur le site freelancer.com  :
-- il faut se connecter en utilisant les identifiants Appear972@gmail.com
+- Il faut se connecter en utilisant les identifiants rh@groupimo.com
 - Cliquer sur "publier un projet"
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 - Renseigner l'annonce, validée au préalable, sur le ticket d'embauche
-- définir la rémunération (taux horaire / forfait)
+- Définir la rémunération (taux horaire / forfait)
 Options supplémentaires :
-Afin de garantir la confidentialité des informations qui seront utilisées par le freelancer (RGPD) et  de garder la propriété intellectuelle du travail effectué par le freelancer, il est obligatoire d'opter pour les options payantes  :
+Afin de garantir la confidentialité des informations qui seront utilisées par le freelancer (RGPD) et de garder la propriété intellectuelle du travail effectué par le freelancer, il est obligatoire d'opter pour les options payantes  :
-- LDN  (accord de confidentialité voir document ci-dessous )  tarif 19 €
+- LDN (accord de confidentialité voir document ci-dessous )  tarif 19 €
 {{ :process:99-services-generaux:non_disclosure_agreement.pdf |}}
-- ACCORD DE PI  (accorde de propriété intellectuel voir document ci-dessous) tarif 19 €
+- ACCORD DE PI (accord de propriété intellectuelle voir document ci-dessous) tarif 19 €
 {{ :process:99-services-generaux:preview-ip-contract.pdf |}}
 ==c. Sélection du Freelancer==
-Une fois l'offre publiée, il convient d'établir un premier contact avec les candidats essentiellement via la chat de Freelancer.
+Une fois l'offre publiée, RH établit un premier contact avec les candidats essentiellement via le chat de Freelancer.
-Toutefois pour aller plus loin vous pouvez établir un contact par visio ou par retour de mail, ce  qui permettra de présenter le projet plus en détail et confirmer les conditions tarifaires
+Il est aussi possible d'établir un contact par visio ou par retour de mail, ce qui permettra de présenter le projet plus en détail et confirmer les conditions tarifaires.
-Si le candidat est intéressant il convient de suivre [[process:99-services-generaux:99-04-01-demande-de-contrat|l'Alinéa C du process 99 04 01 Processus de recrutement du personnel  ]]
+Sur la même base que les recrutements classiques, le service RH crée un ticket par candidat en sous-tâches du ticket de l'annonce.
-Une fois le ou les candidats retenu fermer le projet et créer un projet spécifique pour chaque candidat retenu.
+Si le candidat est intéressant, le service RH assigne le RS pour confirmer le recrutement, puis assigne la DG pour validation.
-Pour ce faire cliquer sur le profil du candidat et embaucher le candidat selon les conditions tarifaire convenues
+Une fois le ou les candidats retenu(s), fermer le projet sur Freelancer et créer un projet spécifique pour chaque candidat retenu.
+Pour ce faire cliquer sur le profil du candidat et embaucher le candidat selon les conditions tarifaire convenues.
+Le service RH déplace alors les tickets des candidats retenus dans le projet contrats.
+Chaque ticket contrat freelancer devra être lié à un ticket fonction de l'organigramme et chaque mission confiée devra être en sous-tâche du ticket contrat.
 ==d. Le paiement du freelancer==
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 Pour payer le Freelancer :
-il faut provisionner la somme de la mission (paiement mensuel par exemple)
+Une fois la mission réalisée (prestation mensuelle par exemple), le RS valide la prestation sur le ticket mission et assigne le service RH pour mise en paiement.
-une fois la mission réalisée (prestation mensuelle par exemple) il convient de libérer le paiement
+Le service RH provisionne la somme correspondant à la mission sur la plateforme. Attention il y a des frais !
-Attention il y a des frais !
+Ce dépôt génère une notification par mail automatique.
-**Pour l'employeur**
+Le service RH se rend alors sur le compte Freelancer, dans l'historique des paiements, pour récupérer le reçu.
-Pour les projets à prix fixes, des frais de 3 % ou €2.00 EUR (le plus important des deux) sont prélevés au moment où le projet est décerné.
+Puis crée un ticket correspondant à cette transaction dans redmine dans le projet charges 6, en sous-tâche de la mission.
+Le service RH renseigne le tableau masse salariale.
-Pour les projets horaires, des frais de 3 % sont facturés sur chaque paiement fait au freelance.
+Le ticket charges est ensuite assigné à la comptabilité société qui:
+- comptabilise la charge
+- ajoute les éléments de trésorerie (entrée/sortie) nécessaires à toute dépense
-**Pour le freelancer**
+- puis assigne la DG pour libération du paiement.
-Les frais pour les projets fixes sont de 10 % ou €4.00 EUR (le plus élevé) et de 10 % pour les projets horaires.
+**Pour l'employeur**
+Pour les projets à prix fixes, des frais de 3 % ou €2.00 EUR (le plus important des deux) sont prélevés au moment où le projet est décerné.
+Pour les projets horaires, des frais de 3 % sont facturés sur chaque paiement fait au freelance.
+**Pour le freelancer**
+Les frais pour les projets fixes sont de 10 % ou €4.00 EUR (le plus élevé) et de 10 % pour les projets horaires.
 plus de détail ici :