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Table des matières
99 04 02 04 Mode opératoire Gestion des freelancer
Ce process fait partie des process services généraux
I. Objet de la procédure.
Ce process décrit les modalités de recrutement et gestion des freelancer
II. Le process.
1. Qu'est ce que Freelancer?
Face à l'évolution du monde du travail et à la difficulté de trouver des collaborateurs de qualité et à l'uberisation des demandes de nos clients recourir à un Freelancer peut être plus intéressant pour répondre rapidement à un besoin en ressource humaine.
Un freelancer est un travailleur indépendant qui a en générale le statut d'auto-entrepreneurs ou entreprise individuelle. Il peut aussi être un travailleur international.
C'est pourquoi nous utilisons la plateforme https://www.freelancer.com/ afin de recruter des Freelancer
2. Méthode de recrutement et gestion des missions
Afin de recruter sur freelancer.com il convient de passer par les étapes suivantes :
a. Définir la mission ou son besoin
Avant de créer une mission il convient de créer un ticket recrutement dans le projet rh afin de définir le besoin
Puis il faut rédiger une annonce qui devra être suffisamment précise pour exprimer le besoin et indiquer les compétences nécessaires pour la bonne réalisation de la mission
Autre point important à définir : la rémunération. En effet il convient de s'arrêter sur un taux horaire ou sur un montant forfaitaire selon la mission souhaité
Une fois la mission validée avec la DG/RH ,il convient de publier l'annonce
b. La publication de l'annonce
Sur le site freelancer.com :
- il faut se connecter en utilisant les identifiants Appear972@gmail.com
- Cliquer sur “publier un projet”
- Définir le nom du projet = le sujet du ticket
- Présenter l'entreprise
- Renseigner l'annonce, validée au préalable, sur le ticket d'embauche
- définir la rémunération (taux horaire / forfait)
Options supplémentaires :
Afin de garantir la confidentialité des informations qui seront utilisées par le freelancer (RGPD) et de garder la propriété intellectuelle du travail effectué par le freelancer, il est obligatoire d'opter pour les options payantes :
- LDN (accord de confidentialité voir document ci-dessous ) tarif 19 €
- ACCORD DE PI (accorde de propriété intellectuel voir document ci-dessous) tarif 19 €
c. Sélection du Freelancer
Une fois l'offre publiée, il convient d'établir un premier contact avec les candidats essentiellement via la chat de Freelancer.
Toutefois pour aller plus loin vous pouvez établir un contact par visio ou par retour de mail, ce qui permettra de présenter le projet plus en détail et confirmer les conditions tarifaires
Si le candidat est intéressant il convient de suivre l'Alinéa C du process 99 04 01 Processus de recrutement du personnel
Une fois le ou les candidats retenu fermer le projet et créer un projet spécifique pour chaque candidat retenu.
Pour ce faire cliquer sur le profil du candidat et embaucher le candidat selon les conditions tarifaire convenues
d. Le paiement du freelancer
Pour payer le Freelancer :
il faut provisionner la somme de la mission (paiement mensuel par exemple)
une fois la mission réalisée (prestation mensuelle par exemple) il convient de libérer le paiement
Attention il y a des frais !
D'une part les frais payés par Groupimo :
Par exemple Pour une mission d'une heure à 25 €
En plus des 25 € il faut payer 1,69 €
- 0,94 € pour les frais de dépôt des fonds sur Freelancer - 0,75 € pour les frais du projet ou de l'étape du projet
donc somme à provisionner sur Freelancer 26,69 €
D'autre part, les frais payés par le Freelancer :
freelancer.com récupère 10% + TVA du montant sur les sommes versées au Freelancer
Aussi sur un paiement de 25 €, qui coutera 26.69 €uros à Groupimo, le freelancer recevra environ 22 €, soit à peu près 88%.