Wiki Groupimo (Matriximo)

Ce process fait partie des 99 - Process services généraux

Volume 99 05 – Uximo (ex Matriximo)

Ce wiki a pour but d'aider les collaborateurs dans la prise en main de leur espace Gsuite. Cet espace est propre à chacun. Les “adresses” professionnelles utilisées “@groupimo.com” vont permettre une meilleure collaboration et un plus grand partage des informations.

Afin de permettre à chaque collaborateur de se connecter pour la première fois à sone compte Gsuite, un email de notification est envoyé. Celui-ci invitera à “Réinitialiser le mot de passe”.

Voici l’email que vous recevrez :

Le lien conduira vers un espace en ligne (il faudra être connecté à internet) comme ci-dessous :

Le mot de passe est désormais réinitialisé.

Si vous avez déjà crée un compte Google avec votre adresse …….@groupimo.com et que vous souhaitez l'utiliser avec Gsuite, Google vous demandera de choisir entre votre compte pré existant et votre compte Gsuite. Dans ce cas, cliquez sur “Compte G Suite”.

Ce qui aura pour effet de rapatrier le compte crée au préalable vers Gsuite

Pour se connecter à son compte, il suffit de cliquer sur le bouton “Connexion” situé en haut à droite du navigateur Google.

Voir ci-dessous :

Le navigateur vous invitera ensuite à vous connecter en inscrivant : Votre adresse email : XXX@groupimo.com Votre mot de passe : cf. point I.

Vous êtes désormais connecté !

Tant que vous serez connecté vous aurez accès à l’ensemble des services Gsuite. Pour cela, il suffira de cliquer sur votre icône dans le navigateur Google.

la suite de solutions pour les entreprises de Google, G Suite, propose toute une gamme de produits et services que voici :

conçu pour le travail en équipe : Passez moins de temps à planifier et plus de temps à produire, grâce aux agendas avec option de partage. Leur intégration parfaite dans Gmail, Drive, et Hangouts vous permet d'être informé en permanence de la suite des événements.

Pour le traitement de texte en temps réel : Google Docs est un éditeur de documents pour travailler en équipe. Il vous permet de créer et modifier des documents texte directement dans votre navigateur.

Aucun logiciel dédié n'est requis. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document. Chaque changement est automatiquement enregistré.

Pour créer des feuilles de calcul avancées en ligne : Google Sheets permet de créer des feuilles de calcul dans votre navigateur, sans logiciel dédié.

Vous pouvez traiter toutes sortes d'éléments et d'opérations, de la simple liste de tâches à l'analyse de données avec graphiques, en passant par les filtres et les tableaux croisés dynamiques.

Pour la création de formulaires en toute simplicité : Grâce à Forms, vous pouvez créer des formulaires personnalisés pour réaliser des enquêtes et des questionnaires, sans frais supplémentaires.

Les données sont recueillies dans une feuille de calcul et vous pouvez les analyser directement dans Google Sheets.

Pour stocker, synchroniser et partager en toute simplicité : Avec Drive, vous stockez vos fichiers en ligne en toute sécurité.

Les documents de travail que vous enregistrez dans Drive sont accessibles depuis votre ordinateur portable, votre tablette ou votre téléphone. Et vous pouvez les partager instantanément avec les membres de votre équipe.

sources : https://www.arobasenet.com/2016/07/google-apps-for-work-3120.html